硬碟銷毀
硬碟銷毀不是把資料刪掉,是讓承載資料的碟片不再存在。大豐的作法分兩段:第一段在客戶端現場執行硬碟消磁,磁場實際運作維持 15,000–16,000 Oe(Oersted、磁場強度單位,數值越高磁場越強),並設有保護機制——磁場低於 13,000 Oe 機器即自動停機,確保每一顆硬碟都在足夠強度下完成消磁;第二段把消磁後的硬碟載回大豐處理場做實體粉碎,碎片面積小於 320 平方毫米,達 H-5 等級(ISO 21964/DIN 66399 資料載體銷毀標準中的硬碟銷毀等級)。
拆解與消磁在客戶端做,代表硬碟在還沒離開你的機房之前就已經失效。IT、資安或稽核人員可以站在旁邊親眼監毀,全程錄影。後段運送由大豐自有專車、自有人力執行,絕不轉包第三方——這件事對稽核的意義是:監管鏈上沒有一段是你查不到的外包商。所使用的粉碎設備列於美國國安局(NSA/CSS)硬碟銷毀設備評估清單,消磁效果則經元智大學磁區顯微量測報告驗證,不是只看機器面板上的數字。
結案時交付銷毀證明書與序號清冊。序號清冊逐筆列出這批硬碟的序號,證明書載明銷毀方式與等級,加上全程錄影,構成一組可以攤在稽核桌上的證據。作業流程亦參照 NIST SP 800-88(美國國家標準與技術研究院《媒體淨化指南》,定義 Clear/Purge/Destroy 三種資料抹除層級)的 Destroy 層級精神執行。
伺服器報廢清運
伺服器報廢的風險不在機殼,在裡面那幾十顆硬碟。整櫃搬走、丟給資產處理商作價,硬碟去了哪裡就再也追不到。大豐的處理順序是反過來的:先把硬碟從機架抽出來、在你的機房現場消磁,資料先廢掉,機體才上車。硬碟後續回大豐處理場實體粉碎至 H-5 等級。
清運端持甲級廢棄物清除許可證,車輛與人力都是大豐自己的,不轉包第三方。這對機房退役、機櫃汰換、辦公室搬遷這類「一次出很多量」的案子特別重要——量一大,轉包的誘因就大,監管鏈最容易在這裡斷掉。全程可安排客戶人員在場監看並錄影,序號逐筆登錄。
- 先抽碟再搬機:硬碟在客戶機房現場消磁,資料失效後機體才離場
- 硬碟走 H-5 粉碎(碎片小於 320 mm²),與機體回收流程分開處理
- 甲級廢棄物清除許可證,自有車輛與人力,絕不轉包第三方
- 序號逐筆登錄,客戶人員可全程在場監看、全程錄影
- 適用機房退役、機櫃汰換、辦公室搬遷、資產汰舊等大量出貨情境
資訊設備報廢處理
資訊設備報廢最常出事的地方,是那些「大家不覺得它有硬碟」的機器。影印機、多功能事務機、監視主機、網通設備、POS 機——這些設備內部多半有儲存單元,掃描過的合約、印過的薪資表都可能還留在裡面。大豐的第一個動作是清點儲存媒體:能拆的拆出來走硬碟銷毀流程,逐筆登錄序號;設備本體再進清運與資源化。
大豐長期服務半導體晶圓製造等科技業客戶,這類客戶對監管鏈的要求最嚴:誰經手、幾點收、幾顆、怎麼毀、證明在哪裡,每一格都要填得出來。同一套流程用在一般企業的電腦報廢、筆電汰換、資訊資產下架,規格不會打折。
- 先清點儲存媒體:筆電、影印機、多功能事務機、網通設備、監視主機都要查
- 可拆的硬碟拆出走銷毀流程,逐筆登錄序號,設備本體另走合法清運
- 客戶端現場拆解消磁,客戶親眼監毀、全程錄影
- 硬碟回場實體粉碎至 H-5(碎片小於 320 mm²)
- 已服務半導體晶圓製造等科技業客戶